Son yıllarda benimsenmeye ve yaygınlaşmaya başlayan Video Konferans Sistemleri farklı yerlerde bulunan kullanıcılar eş zamanlı görüntülü ve sesli olarak yazdırma ile iletişim kurabilmelerine olanak sağlayan, kullanımı kolay pratik bir çözüm haline geldi.
Bu sistemlerin kendi içlerinde farklı donanım ve gelişime sahip oldukları için ihtiyaca göre uygun bir seçim ile kullanılmaları gerekmektedir.
Video Konferans sistemleri gelişmiş kamera, mikrofon ve hoparlör donanımlarına ek olarak yapay zeka desteği ile birlikte toplantıların, uzaktan eğitimlerin kesintisiz ve profesyonel işlenmesini sağlayan sistemlerdir.
Video Konferans Sistemleri Nerelerde Kullanılır?
Video Konferans sistemleri, birçok farklı alanda kullanılabilir. Örneğin, işletmelerde çalışanlar arasında veya uzak mesafedeki kişiler arasında, iletişim kurmak için, eğitim vermek için kullanılabilir.
Kamu kurum ve kuruluşları, toplantı odaları, konferans salonları, eğitim alanları, bir çok özel sektöre ve bireysel kullanıcıya hitap eder.
Uzaktan eğitim ve hızlı gelişen ani toplantı taleplerinde pratik ve etkili çalışabilen Video Konferans Sistemleri her alanda etkisini ve yayılımını hızlı bir biçimde sürdürmeye devam etmektedir.
Özellikleri ve Faydaları Nelerdir?
Video konferans sistemlerinin birden fazla özelliği ve faydası vardır, bunlardan bazılarını sıralamak gerekirse;
Paylaşım: Video Konferans çözümleri, ekran paylaşımı özelliği sayesinde, katılımcılar birbirlerinin ekranlarını paylaşarak dosya ve veri paylaşımını kolaylaştırır.
İletişim: Video Konferans sistemleri sayesinde, birçok kişi aynı anda bir arada olma imkanına sahip olur. Bu sayede, insanlar arasında gerçek zamanlı iletişim kurulur ve bu da işletmeler için önemli bir avantajdır.
Zaman tasarrufu: Video Konferans sistemleri sayesinde, insanlar fiziksel olarak bir araya gelmeye gerek kalmadan iletişim kurabilir. Bu da zamandan tasarruf etmeyi ve işlerin daha hızlı bir şekilde yapılmasını sağlar.
Maliyet tasarrufu: Video Konferans sistemleri sayesinde, insanlar fiziksel olarak bir araya gelmeye gerek kalmadan iletişim kurabilir. Bu da seyahat masraflarından tasarruf etmeyi ve işletmeler için maliyetlerin düşmesini sağlar.
Öğrenme imkanı: Video Konferans sistemleri sayesinde, insanlar farklı yerlerden eğitimler alabilir ve bu sayede daha fazla bilgi edinebilirler.
Esneklik: Video Konferans sistemleri sayesinde, insanlar herhangi bir yerden iletişim kurabilir ve bu sayede daha esnek bir şekilde çalışabilirler.
Video Konferans toplantısında kullanıcıların onayı ile istenildiğinde toplantı kaydı yapılabilir ve daha sonra eğitim yada hatırlatma amacı ile kayıtlar tekrar izlenebilir.
Video Konferans Sistemlerinde Dikkat Etmemiz Gereken Donanım Gereksinimleri Nelerdir?
Video konferans sistemleri, birçok donanım ve yazılım özelliğine sahip olabilirler. Özellikle de, etkin bir video konferans deneyimi için donanım gereksinimlerine dikkat etmek önemlidir.
Video Konferans Sistemlerinde görüntü açısı, mikrofon, kamera kalitesi ve mesafesi dikkat edilmesi gereken önemli bir husustur. Karşımızdaki kişilerin ses ve görüntümüzü kesintisiz ve net alabilmesi iletişim kolaylığı ve anlaşıla bilirliği arttıracaktır.
Örneklemek gerekirse; oda büyüklüğü ve mimari yapısı göz önünde bulundurularak uygun bir görüntü açısı ve ses donanımı seçilmelidir, Video konferans sistemleri, bir internet bağlantısına ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, internet bağlantınızın hızlı ve güvenilir olması önemlidir.
Video konferans sistemleri, bir bilgisayar veya mobil cihaz gibi bir cihaz ile çalışabilirler. Bu cihazın donanım özellikleri, Video Konferans uygulamasının performansını etkileyebilecektir. Bu tür sistemler de kullanılacak olan toplantı uygulamalarının lisans uyumluluğu görüntü ve ses kalitesi bakımından önemlidir.
Video Konferans Kamera Tipleri Nelerdir ?
Video Konferans Sistemleri, ortamın mimari yapısı, masa şekli ve masa oturma düzenine göre farklı modeller ile konumlandırılabilir. Video Konferans çözümlerini basitçe özetlemek gerekirse:
PTZ (Pan, tilt, zoom) Kameralar; 360° dönebilen, bütün odayı ve katılımcıları kadraj içine alan kamera tipidir. Video Konferans kameraları ses ve harekete dönebilen/takip edebilen modelleri ile toplantıları daha verimli hale getirmektedir. PTZ Video Konferans Kameraları, özellikle büyük ölçekli toplantılar için idealdir ve konferans sırasında katılımcılar arasında daha iyi bir iletişim sağlar.
Bar Tip Kameralar; mikrofon ve hoparlör entegre model bazlı 6-8m kadar ses alabilen ve güçlü hoparlörleri ile tüm odaya doygun ses verebilen yapıda Video Konferans modelleridir. PTZ kameralar da olduğu gibi Bar tipi Video Konferans kameraları da konuşan kişiyi, kişi odaklama ve takibi gibi özelliklere sahiptir.
Bireysel kullanıcılara ve yönetici odalarında bir/iki kişinin girdiği toplantılarda kullanılmak üzere tasarlanan Video Konferans kameralarına entegre edilen mikrofonlar ile ses kalitesi ve görüntü profesyonel olarak iletişimi güçlü hale getirmiştir.
Kablosuz Görüntü ve Video Konferans Aktarımı? (Barco ClickShare) Uyumluluğu
Toplantıların ve eğitimlerin olabildiğince verimli olabilmesi için katılımcıların kendilerini profesyonel ve ilham verici hissetmeleri gerekir. Barco ClickShare, herhangi bir cihazda kullanılabilen kesintisiz bir kablosuz konferans çözümü sunuyor.
Clickshare ile kablosuz Video Konferans, bir konferans veya toplantı gibi bir etkinliği düzenlerken, katılımcıların cihazlarından (özellikle dizüstü bilgisayarlarından veya akıllı telefonlarından) içerik paylaşmalarını sağlar. Bu içerik, bir ekran veya projektöre yansıtılarak tüm katılımcılar tarafından görülebilir. ClickShare sayesinde, konferans ve toplantılarınız daha verimli ve etkileşimli hale gelebilir, çünkü katılımcıların sadece cihazlarını bağlamak ve ClickShare kablosuz buton düğmesine basmaları yeterlidir, bu da zaman kaybını azaltır ve işlemleri hızlandırır. Ayrıca, ClickShare sayesinde katılımcılar arasında mesafe olmasına rağmen, birebir etkileşim ve içerik paylaşımı mümkün hale gelir.
Barco ClickShare görüntü aktarımı ve Usb Video Konferansında kablosuz bir şekilde aktarımını sağlar ve içinde bulunan tüm kablo topluluğunu ortadan kaldırmış olur.
Barco ClickShare İos, Android, Windows, MacOS gibi tüm tablet sistemleri ile kablosuz görüntü iletimini butonu ile yada butonsuz yapabilir.