Video Konferans, fiziksel olarak farklı konumlarda bulunan kullanıcıları, seyahat etme zorunluluğu olmadan aynı ortamda online olarak bir araya getiren bir çevrimiçi toplantı teknolojisidir. Video konferans aslında daha resmi biçimjde yapılan online toplantılara verilen addır. Gayri resmi olarak bir veya bir kaç kişinin düzenlediği video konferans şeklindeki toplantıya ise görüntülü görüşme veya görüntülü sohbet denir.
Video konferans önceleri çok şubeli şirketler için çok daha fazla kullanılırken son dönemde yaşanan pandemi süreci yüzünden okullar, iş toplantıları ve uzak ekiplerin bir araya gelmesi amacıyla oldukça popüler hale geldi. Hatta insanlar video konferans sistemine o kadar çok alıştılar ki yakın noktalarda bile karşılıklı toplantı yapmak yerine video konferans sistemi daha kolay gelmeye başladı.
Video Konferans Nasıl Çalışır?
Video konferansı, telefon konferansına göre üstün kılan özelliği, birbirlerini görerek kullanıcıların daha güçlü ilişkiler geliştirmesini sağlamaktır.
Video konferans yapmanın çeşitli yolları bulunur. İnsanlar, dizüstü bilgisayarlara, tabletlere veya masaüstü bilgisayarlara bağlı web kameralarını kullanabilir. Video konferanslara bağlanmak için akıllı telefonlar ve kameralarla donatılmış diğer mobil cihazlar da kullanılabilir. Bu gibi durumlarda, iletişimi internet protokolleri üzerinden göndermek için tipik olarak yazılım tabanlı bir platform kullanılır.
Hangi Yazılımlar Video Konferans İçin Kullanılır?
Video konferans yapılabilecek bir çok yazılım bulunmaktadır. Bazı yazılımlar ücretli olarak (lisanslı) satılırken bazıları ise ücretsiz kullanılabilir. Günümüzde en çok tercih edilen başlıca video konferans yazılımları şunlardır;
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Cisco Webex
- Skype
Bazı şirketler konuşmanın net ve sorunsuz olmasını sağlamak için yüksek kaliteli kameralar ve ekranlarla donatılmış özel video konferans odaları kullanır. Bizim gibi (Temas Teknoloji) entegratör sağlayıcılar genellikle video konferans sistemini doğru kurgulayabilmek için ihtiyaca özel donanım ve yazılımları bir araya getirir.
Henüz şirketinizde profesyonel bir video konferans odası veya grup halinde toplantılar yapabileceğiniz bir konferans sisteminiz yoksa hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz. Video konferans sistemleri, kameralar, akıllı tahtalar, videowall ve toplantı odası otomasyonları gibi bir çok alanda anahtar teslim çözümler sunuyoruz.
