TOPLANTI REZERVASYONU

Oteller, büyük ölçekli şirketler ve bünyesinde birden çok toplantı salonu bulunduranlar için oluşturulan, Toplantı Odası Bilgilendirme ve Rezervasyon Çözümleriyle amaç, toplantı odalarının daha kolay yöntimini sağlayarak, ortaya çıkabilecek karışıklığı önlemektir.

Tek noktadan tüm salonları kontrol ederek, karışıklığı ve çakışan toplantıları önlerken, salonlarınıza dekoratif olarak farklı bir hava katabilirsiniz.

Dekora Uyumlu Tasarım

Mimariye uygun yapıda tasarlanan ekranlar sıva altı, sıva üstü ve cam zemine uygulanabiliyor

Farklı Platformlara Uygun

Microsoft Exchange, Office 365 gibi birden çok platformda çalışabiliyor

ÖRNEK UYGULAMALAR

AVANTAJLAR VE ÖZELLİKLER

  • Sıva altı, sıva üstü ve üstten olmak üzere birden çok seçenek
  • Cam zemine montaj opsiyonu
  • Dekora özel farklı kasa renk seçenekleri
  • Gerekli durumlarda Digital Signage olarak kullanılabilme
  • Endüstriyel panel desteği ile 7/16 ve 7/24 çalışabilme
  • Kilitli cam desteği sayesinde kolay bakım ve servis yapılabilirlik (Bazı modellerde)
  • İşletme içerisindeki toplantı salonu temin kargaşasını önleme
  • Toplantı zamanlarının daha efektif kullanımını sağlama
  • Outlook tabanlı yönetim sayesinde hiç bir uzmanlığa gerek kalmadan kolay kulanım
  • Görüntü açısından geleneksel yöntemlere göre modern ve estetiklik
  • Toplantı bilgilerinin yanında hava durumu, trafik ve zaman bilgisi gösterebilme
  • Microsoft Exchange, ffice 365 mail sunucu desteği

SEÇENEKLER

Sürüm Karşılaştırmaları

Toplantı yönetim yazılımlarında 2 ayrı seçenek var. İşletmeler için Outlook Exchange entegrasyonu. Oteler için web tabanlı toplantı yönetim sistemi

Hangi sürümün size daha uygun olduğuna karar veremiyor musunuz? Bizimle iletişime geçerek müşteri temsilcilerimizden bilgi alabilirsiniz.

Nasıl Çalışır?

Toplantı yönetim sistemi, Microsoft Exchange ve Office 365 tabanlı mail sunucusuna entegre olarak çalışır. Ekranlara toplantı bilgilerini yansıtabilmek için sadece Outlook üzerinden ilgili oda seçilip katılımcılar belirlenir ve toplantı isteği gönderilir. sürecin devamını yazılım otomatik olarak halleder.

Giriş yapıldıktan sonra vakti gelen toplantıya ait bilgiler uygun toplantı salonundaki ekrana anında otomatik olarak yansıtılır. Toplantı salonu rezerve etmek için internet olan herhangi bir yerden Outlook veya Outlook Web Access ile kolayca toplantı odası rezerve edebilirsiniz.

Outlook kullanılmayan durumlarda (oteler ve salon kiralama firmaları) ise web tabanlı olan çözüm tercih edilebilir

İşletmeler ve Kurumsal Şirketler İçin

MS Outlook üzerinden yönetim

Ms Exchange
  • Kurumsal Şirketler
  • Küçük, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar
  • Birden çok şubesi ve her şubede birden çok salona sahip işletmeler
  • Bünyesinde bir ve birden çok toplantı salonu bulunan şirketler

Oteller ve Toplantı Salonu İşletmecileri İçin

Web Tabanlı Yönetim
Web Tabanlı
  • Oteller
  • Çoklu Salon İşletme ve Kiralama Şirketleri
  • Residence tarzı Ortak Salon Kullanan Alanlar
  • Sadece Text Tabanlı Topantı Listeleme ve Yönlendirme Amaçlı Kullanım Hedefleyen Yerler

PROJELERİMİZ

Yeni bir proje başlatmak ister misiniz?

– Ücretsiz yerinde keşif fırsatından yararlanmak için bize ulaşın –