Oteller, büyük ölçekli şirketler ve bünyesinde birden çok toplantı salonu bulunduran kurum ve kuruluşlar için oluşturduğumuz, Toplantı Odası Bilgilendirme Çözümleri ile amacımız, toplantı salonlarınızı daha kolay yönetmenizi sağlayarak, ortaya çıkabilecek karışıklığı önlemektir.

Tek noktadan tüm salonları kontrol ederek, karışıklığı ve çakışan toplantıları önlerken, salonlarınıza dekoratif olarak farklı bir hava katabilirsiniz.

Gerek, Microsoft Exchange Mail Sunucusuna entegre olarak çalışan, gerekse web tabanlı yönetim panelinden yönetilebilen Toplantı Odası Bilgilendirme Çözümlerimiz ile, birden çok yazılım seçeneğinin yanında sıva altı, sıva üstü başta olmak üzere farklı boyut ve renklerde donanım çözümleri de sağlamaktayız.

Toplantı Salon Bilgilendirme Sisteminin Avantajları ve Genel Özellikleri

Crea Sign içerisinde bulunan Toplantı Modülü, halihazırda kullandığınız Microsoft Exchange mail sunucusuna entegre edilebiliyor. Ekranlara toplantı bilgilerini yansıtabilmek için sadece Outlook üzerinden ilgili oda seçilip katılımcılar belirlenir ve toplantı isteği gönderilir işin diğer taraflarını yazılım otomatik olarak halleder. Giriş yapıldıktan sonra vakti gelen toplantıya ait bilgiler uygun toplantı salonundaki ekrana anında otomatik olarak yansıtılır. Toplantı salonu rezerve etmek için internet olan herhangi bir yerden Outlook veya Outlook Web Access ile kolayca toplantı odası kiralayabilirsiniz. Outlook kullanmayan ve toplantı salonu çin ihtiyaç görülmeyen durumlarda (oteler ve salon kiralama firmaları) ise web tabanlı olan çözümü tercih edebilirsiniz.

Toplantı Yönetimi Yazılım Seçenekleri

Sürüm Karşılaştırmaları

Toplantı yönetim yazılımlarında 2 ayrı seçenek var. İşletmeler için Outlook Exchange entegrasyonu. Oteler için web tabanlı toplantı yönetim sistemi

Hangi sürümün size daha uygun olduğuna karar veremiyor musunuz? Bizimle iletişime geçerek müşteri temsilcilerimizden bilgi alabilirsiniz.

Mobil Uyumu

Android, Apple tabanlı akıllı cihazlardaki tarayıcılara uyumludur. (MS ie. da çalışma garantisi yoktur) Outlook sürümü Owa i.e tarayıcıda kullanılabilir

Çakışma Uyarıcısı

Outlook sürümünde çakışmalar outllok takviminden takip edilir. Web sürümünde ise toplantı isteği giriş sırasında oluşan çakışmaları önleyen uyarı bulunur.

Ms Outlook Entegrasyonu

Outlook üzerine entegra çalışma. Kurulum aşamasında 1 seferlik Exchange sunucu konfigürasyonu gerekir sonraki kullanım outlook üzerinden yapılır.

Hava Durumu ve Trafik Bilgisi

Topantı salonu ekranlarında hava durumu ve trafik bilgisi gösterimi

Otomatik Toplantı listesi ve Yönlendirme

Özellikle lobi ve giriş kısımlarına konumlandırılan dikey ekranlarda salonlarda yapılan toplantıların bir listesini sistemden otomatik olarak ekrana yansıtma.

Birleştirilmiş Salon Yönetimi

Büyük organizasyonlar için yapılmış ve bölünebilme özelliğine sahip birleşik salonların yönetimine uygunluk.

Canlı Önizleme

Ekranlarda ne olup bittiğini görüntüleyebilme özelliği. (Digital Signage Yazılımı Desteğiyle)

Firmanıza Özel Tasarım

Kurulum sırasında ekran temaları ve renkleri firmanıza uygun olarak ücretsiz tasarlanır.