Oteller, büyük ölçekli şirketler ve bünyesinde birden çok toplantı salonu bulunduranlar için oluşturulan, Toplantı Odası Bilgilendirme ve Rezervasyon Çözümleriyle amaç, toplantı odalarının daha kolay yöntimini sağlayarak, ortaya çıkabilecek karışıklığı önlemektir.
Tek noktadan tüm salonları kontrol ederek, karışıklığı ve çakışan toplantıları önlerken, salonlarınıza dekoratif olarak farklı bir hava katabilirsiniz.
Toplantı yönetim yazılımlarında 2 ayrı seçenek var. İşletmeler için Outlook Exchange entegrasyonu. Oteler için web tabanlı toplantı yönetim sistemi
Hangi sürümün size daha uygun olduğuna karar veremiyor musunuz? Bizimle iletişime geçerek müşteri temsilcilerimizden bilgi alabilirsiniz.
Toplantı yönetim sistemi, Microsoft Exchange ve Office 365 tabanlı mail sunucusuna entegre olarak çalışır. Ekranlara toplantı bilgilerini yansıtabilmek için sadece Outlook üzerinden ilgili oda seçilip katılımcılar belirlenir ve toplantı isteği gönderilir. sürecin devamını yazılım otomatik olarak halleder.
Giriş yapıldıktan sonra vakti gelen toplantıya ait bilgiler uygun toplantı salonundaki ekrana anında otomatik olarak yansıtılır. Toplantı salonu rezerve etmek için internet olan herhangi bir yerden Outlook veya Outlook Web Access ile kolayca toplantı odası rezerve edebilirsiniz.
Outlook kullanılmayan durumlarda (oteler ve salon kiralama firmaları) ise web tabanlı olan çözüm tercih edilebilir
