Her açıdan Profesyonel..

Toplantı Odası Bilgilendirme Sistemleri

Toplantı Odası Bilgilendirme Sistemleri

Oteller, büyük ölçekli şirketler ve bünyesinde birden çok toplantı salonu bulunduran kurum ve kuruluşlar için oluşturduğumuz, Toplantı Odası Bilgilendirme Çözümleri ile amacımız, toplantı salonlarınızı daha kolay yönetmenizi sağlayarak, ortaya çıkabilecek karışıklığı önlemektir.

Tek noktadan tüm salonları kontrol ederek, karışıklığı ve çakışan toplantıları önlerken, salonlarınıza dekoratif olarak farklı bir hava katabilirsiniz.

Gerek, Microsoft Exchange Mail Sunucusuna entegre olarak çalışan, gerekse web tabanlı yönetim panelinden yönetilebilen Toplantı Odası Bilgilendirme Çözümlerimiz ile, birden çok yazılım seçeneğinin yanında sıva altı, sıva üstü başta olmak üzere farklı boyut ve renklerde donanım çözümleri de sağlamaktayız.

Toplantı Salon Bilgilendirme Sisteminin Avantajları ve Genel Özellikleri

Crea Sign içerisinde bulunan Toplantı Modülü, halihazırda kullandığınız Microsoft Exchange mail sunucusuna entegre edilebiliyor. Ekranlara toplantı bilgilerini yansıtabilmek için sadece Outlook üzerinden ilgili oda seçilip katılımcılar belirlenir ve toplantı isteği gönderilir işin diğer taraflarını yazılım otomatik olarak halleder. Giriş yapıldıktan sonra vakti gelen toplantıya ait bilgiler uygun toplantı salonundaki ekrana anında otomatik olarak yansıtılır. Toplantı salonu rezerve etmek için internet olan herhangi bir yerden Outlook veya Outlook Web Access ile kolayca toplantı odası kiralayabilirsiniz. Outlook kullanmayan ve toplantı salonu çin ihtiyaç görülmeyen durumlarda (oteler ve salon kiralama firmaları) ise web tabanlı olan çözümü tercih edebilirsiniz.

  • Sıva altı, sıva üstü ve üstten olmak üzere birden çok seçenek
  • Dekora özel farklı kasa renk seçenekleri
  • Gerekli durumlarda Digital Signage olarak kullanılabilme
  • Endüstriyel panel desteği ile 7/16 ve 7/24 çalışabilme
  • Kilitli cam desteği sayesinde kolay bakım ve servis yapılabilirlik (Bazı modellerde)
  • İşletme içerisindeki toplantı salonu temin kargaşasını önleme
  • Toplantı zamanlarının daha efektif kullanımını sağlama
  • Outlook tabanlı yönetim sayesinde hiç bir uzmanlığa gerek kalmadan kolay kulanım
  • Görüntü açısından geleneksel yöntemlere göre modern ve estetiklik
  • Toplantı bilgilerinin yanında hava durumu, trafik ve zaman bilgisi gösterebilme

Toplantı Yönetimi Yazılım Seçenekleri

Sürüm Karşılaştırmaları

Toplantı yönetim yazılımlarında 2 ayrı seçenek var. İşletmeler için Outlook Exchange entegrasyonu. Oteler için web tabanlı toplantı yönetim sistemi

Hangi sürümün size daha uygun olduğuna karar veremiyor musunuz? Bizimle iletişime geçerek müşteri temsilcilerimizden bilgi alabilirsiniz.

MS Outlook üzerinden yönetim

İşletmeler ve Kurumsal Şirketler İçin Outlook ve Owa üzerinden yönetim
  • Kurumsal Şirketler
  • Küçük, orta ve büyük ölçekli organizasyonlar
  • Birden çok şubesi ve her şubede birden çok salona sahip işletmeler
  • Bünyesinde bir ve birden çok toplantı salonu bulunan şirketler

Web Tabanlı Yönetim

Oteller ve Toplantı Salonu İşletmecileri İçinWeb Tarayıcı üzerinden yönetim
  • Oteller
  • Çoklu Salon İşletme ve Kiralama Şirketleri
  • Residence tarzı Ortak Salon Kullanan Alanlar
  • Sadece Text Tabanlı Topantı Listeleme ve Yönlendirme Amaçlı Kullanım Hedefleyen Yerler

Mobil Uyumu

Android, Apple tabanlı akıllı cihazlardaki tarayıcılara uyumludur. (MS ie. da çalışma garantisi yoktur) Outlook sürümü Owa i.e tarayıcıda kullanılabilir

Çakışma Uyarıcısı

Outlook sürümünde çakışmalar outllok takviminden takip edilir. Web sürümünde ise toplantı isteği giriş sırasında oluşan çakışmaları önleyen uyarı bulunur.

Ms Outlook Entegrasyonu

Outlook üzerine entegra çalışma. Kurulum aşamasında 1 seferlik Exchange sunucu konfigürasyonu gerekir sonraki kullanım outlook üzerinden yapılır.

Hava Durumu ve Trafik Bilgisi

Topantı salonu ekranlarında hava durumu ve trafik bilgisi gösterimi

Otomatik Toplantı listesi ve Yönlendirme

Özellikle lobi ve giriş kısımlarına konumlandırılan dikey ekranlarda salonlarda yapılan toplantıların bir listesini sistemden otomatik olarak ekrana yansıtma.

Birleştirilmiş Salon Yönetimi

Büyük organizasyonlar için yapılmış ve bölünebilme özelliğine sahip birleşik salonların yönetimine uygunluk.

Canlı Önizleme

Ekranlarda ne olup bittiğini görüntüleyebilme özelliği. (Digital Signage Yazılımı Desteğiyle)

Firmanıza Özel Tasarım

Kurulum sırasında ekran temaları ve renkleri firmanıza uygun olarak ücretsiz tasarlanır.